Wat wordt er van je verwacht?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische werking van het kantoor o.a.:
    • Onthaal;
    • Post verwerking;
    • Mailboxen in het oog houden en behandelen;
    • Binnenkomende leads, via de website en via telefoon, kwalitatief beantwoorden;
    • Klanten face tot face en telefonisch verder helpen en doorverwijzen;
    • Vergaderzaal klaarzetten en in orde houden;
    • In samenwerking met de advocaten dossiers aanmaken, termijnen agenderen, verslagen maken van vergaderingen;
    • Teamvergaderingen voorbereiden;
    • Website en social media beheren. Artikels op de website plaatsen en delen op Facebook en LinkedIn;
    • Stockbeheer en kantoormateriaal bestellen;
    • Dossiers digitaal en fysiek archiveren;
  • Je werkt binnen Alis Advocaten alsof het je eigen organisatie is en dat voelen de contacten rondom je. 

Wat is je profiel?

  • Je hebt een passie voor administratie. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. 
  • Je hebt zowel gesproken als geschreven een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
  • Je kunt vlot overweg met MS Office en je leert makkelijk bedrijfseigen programma's aan.
  • Je werkt georganiseerd en zet altijd de puntjes op de i, half afgewerkt werk is voor jou geen werk.
  • Je functioneert graag in teamverband en je vindt het eveneens prettig om alleen te werken.
  • Volgende termen staan bovenaan in je woordenboek: optimistisch, matuur, doorzettend, zelfstandig, communicatief, nauwkeurig, georganiseerd en loyaal.

Wat wordt je aangeboden?

  • Een afwisselende administratieve job in een relatief klein kantoor (vijf advocaten) in het hartje van Antwerpen.
  • Je komt terecht in een hecht team met collega’s die zorgzaam zijn voor elkaar.
  • Indien gewenst kan je werken tijdens de schooluren en op woensdag niet.

Is dit aanbod iets voor jou?

solliciteer per e-mail naar chantal@JosHR.be. Stuur je CV mee (pdf of Word).